6 dicas para você não levar gato por lebre na hora de fechar a festa do seu filho(a) em um buffet infantil

 

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O aniversário do seu filho(a) está chegando e você está pensando em comemorá-lo em grande estilo, não é mesmo?

Talvez a primeira coisa que lhe vem a cabeça é organizar a festa por conta própria ou então ir atrás da outra opção mais prática e menos trabalhosa – procurar um buffet de festa infantil.

Afinal, ninguém quer ter aquele trabalhão para organizar a festa e depois arrumar toda a bagunça quando terminar.

 

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Daí você começa aquela cansativa e desgastante tarefa de correr atrás de buffets e espaços para festas infantis, pesquisar e pedir orçamentos.

Toda festa é para ser lembrada de forma agradável para todos. Mas para manter a escrita, é preciso cuidado na contratação dos fornecedores, principalmente do bufê.

E para te ajudar a escolher com segurança e tranquilidade o buffet infantil ideal para a festa do seu pequeno(a) listamos 6 DICAS ESSENCIAIS PARA VOCÊ NÃO LEVAR GATO POR LEBRE NA HORA DE CONTRATAR O BUFÊ PARA FESTA DO SEU FILHO(A).

Está preparada para as dicas? Então vamos lá…

Cuidado com os buffets que oferecem preços muito baixos

Nós, consumidores, temos um comportamento natural de procurar pela melhor opção com o menor custo.

Isso é extremamente importante e realmente vale muito a pena cotar com mais de um buffet infantil para sua festa. Porém, muitas pessoas acabam olhando só para o preço e se esquecem de checar o que está sendo oferecido nos pacotes.

É muito importante observar tudo o que está sendo ofertado para que você não corra o risco de ficar frustrada no dia da festa, ainda mais quando seus convidados começarem a chegar e você notar que não se atentou à quantidade de horas que vai durar a festa, se os salgados e doces serão servidos à vontade, se todos os brinquedos estão disponíveis para uso, etc.

Independentemente de crise ou não, muitos buffets resolvem diminuir os seus preços para continuarem vendendo festas. O problema é que muitos desses buffets fazem isso sem calcular corretamente os seus custos.

O resultado disso é vermos que alguns buffets estão quebrando e deixando muitos clientes na mão.

Já imaginou você pagar antecipadamente e no dia da sua festa dar de cara com a porta do buffet fechado?

Por isso tome muito cuidado ao olhar somente para o preço na hora de decidir em qual buffet você vai realizar a sua festa.

Preço muito baixo é sinal de que há uma grande possibilidade do buffet não estar bem das pernas e estar quase falindo.

Pergunte sobre a qualidade e a procedência dos salgados e doces que serão servidos na sua festa

Pesquisas que já fizemos com a maioria das mães que usam nosso site apontam que para 50% delas os salgados são o item mais importante na hora de decidir em qual buffet fechar a sua festa.

Não é para menos… os alimentos são muito importantes, pois ninguém gosta de oferecer alimentos que não são bem preparados e nada saborosos para seus convidados.

O sucesso de uma festa passa diretamente pela comida que é oferecida.

A última coisa que você gostaria de passar é ver seus convidados falando mal da qualidade dos salgados que o buffet está servindo, não é mesmo?

Por este motivo, quando um buffet diminui muito o preço da sua festa pode ter certeza de que ele está diminuindo a qualidade dos doces e salgados que ele vai oferecer a você e seus convidados durante a festa.

Não existe mágica! Para ele diminuir o preço, ele tem que comprar mais barato dos seus fornecedores. Para comprar mais barato ele fatalmente vai comprar produtos de qualidade inferior ao que comprava antes.

Isso pode fazer toda a diferença para o sucesso da sua festa! E torná-la inesquecível ou não.

Pense nisso antes de fechar negócio.

Preste atenção na qualidade e na segurança dos brinquedos do buffet

Então você recebeu os orçamentos dos buffets que cotou e agora está marcando as visitas para conhecer a estrutura deles.

Alguns deles vão te receber e vão fazer um rápido giro pelo salão apresentando os brinquedos e outros espaços.

É neste momento que você precisa fazer duas perguntas muito importantes:

1 – Você poderia ligar o brinquedo pra eu ver ele funcionando?
2 – Vocês fazem manutenção dos brinquedos com qual frequência? Como posso ficar tranquila de que meu filho e meus convidados estarão seguros?

Segurança é um item que nenhuma empresa deveria abrir mão.

Infelizmente, alguns buffets estão deixando de fazer manutenção e até mesmo comprando brinquedos que não foram fabricados com as exigências de segurança necessárias para ter gastos menores e assim, conseguirem vender as festas para os clientes por preços mais baixos.

Nós jamais deixaríamos nossos filhos correr qualquer tipo de risco e tenho certeza que você também não.

Portanto, esta questão dos brinquedos é muito importante para você ficar tranquila com a decisão que você fez.

Procure saber há quanto tempo o buffet existe e quantas festas ele faz por semana

Um bom sinal de que você está fazendo a sua festa num buffet infantil confiável é saber há quanto tempo ele está no mercado.

O buffet pode até ser novo no mercado, mas desde que ele pertença a alguma FRANQUIA.

Porque isso é fundamental?

Porque se ele for uma franquia, ele já tem todos os processos bem estabelecidos, funcionários devidamente treinados e fornecedores de alimentos e brinquedos homologados e de qualidade.

Basta pensar o seguinte: se abrir uma loja do McDonald´s na sua rua você vai ficar em dúvida sobre a qualidade da lanchonete? Não né?

E se abrir a Lanchonete do Zezinho? Pois então…

Outra dica importante é procurar passar pela porta do buffet nos finais de semana e verificar se está acontecendo festa.

Se você passar num sábado a noite em 1, 2, 3, 4 semanas e não notar nenhuma festa, fique alerta!

As pessoas não estão fazendo festas naquele buffet por algum motivo.

E você não vai querer arriscar, não é mesmo?

Pesquise pela reputação do buffet, antes de fechar qualquer negócio

Infelizmente referências costumam deixar alguns bons prestadores de serviço de fora, isso porque nunca foram contratados por seus amigos e familiares. Mas também é uma receita de sucesso por ter um serviço comprovado em diversos pontos.

Existe uma forma muito rápida, fácil e prática de você selecionar um buffet infantil confiável e seguro para realizar a festa do seu pequeno(a). Entre na página do Facebook do buffet e dê uma olhada nas avaliações que clientes fizeram.

Ou então, vá ao Google Meu Negócio e veja as avaliações feitas por clientes e convidados.

Quanto mais avaliações positivas, melhor. Sites como ReclameAqui também podem ser grandes aliados nessa hora.

Se possível, envie mensagem para alguns clientes que deixaram sua avaliação lá e pergunte a eles se eles realmente recomendam o buffet.

A melhor propaganda que existe é o famoso “boca a boca”.

Nada melhor do que algum amigo ou conhecido nos falando sobre a sua experiência com aquele serviço que você também quer contratar.

Na hora de contratar um buffet para festa infantil, não se esqueça do contrato!

O buffet trabalha com contrato de prestação de serviço. Ele deve ser assinado por ambas as partes e conter todos os itens a serem fornecidos na festa. É essencial que nada que foi ofertado fique de fora porque o contrato garante que tudo seja cumprido.

O contrato deve ser assinado quando a data for marcada e os serviços forem escolhidos. No geral envolve o pagamento de um sinal para garantir o fornecimento e a compra de matéria-prima, e também que o cliente cumpra a sua parte e a empresa não reserve a data em vão.

Para garantir a prestação do serviço e proteger a empresa é informado uma multa em caso de cancelamento. Pode ser acordado uma não devolução dos 50% pago inicialmente. É justo. Imagine a quantidade de clientes que costumam cancelar eventos em cima da hora e deixam uma data reservada por meses!

O buffet reserva na sua agenda o serviço, deixa de pegar outros no mesmo dia e acaba perdendo a oportunidade de arrecadar. A reserva de datas não é apenas prática do mercado como justa aos olhos do direito do consumidor.

Agora que você leu essas 6 dicas fundamentais tenho certeza que você não vai errar na hora de escolher o buffet infantil ideal para realizar a festa dos seus sonhos!

 

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Créditos

Imagens retirada da internet.

 

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